USE CASES

ユースケース（業種別の活用例）

Kapselがやることは一つ——Notionの外にいる相手への「確認・催促・フォロー」の自動化です。業種別の使い方を、この3つの切り口で整理しました。

確認

相手に確かめてもらう（予約・資料・承認）。ワンクリックでNotionに反映。

予約日を監視して予約者へ前日リマインド。ノーショーと確認連絡の手間を減らす。

承認・稟議・レビューの期限を監視し、承認者へ自動リマインド。決裁の停滞を減らす。

遅れ・未提出・未入金を促す。完了・入金済みには送りません。

案件の検収・入金の督促を、Notion標準では届かない社外にも自動で届ける。

顧客への書類提出リマインドを自動化し、提出期限の失念と直前の駆け込みを防ぐ。

生徒・保護者への課題提出・月謝・面談リマインドを、メールで自動化する。

更新日が近づいたら自動でリマインド（定期便）。

契約・サブスクの更新期限を監視し、社内と顧客へ事前リマインド。判断を前倒しに。

見積・商談後のフォロー期日を監視し、担当・見込み客へ自動フォロー。追客漏れを減らす。

仕組みの詳細はブログ・便利ツール・テンプレートにもまとめています。