いまのNotionのまま、最短2分で始める
Kapselは、Notionの期日を見て自動でメールリマインドを送るツールです。特別な準備は不要。3ステップで、社内にも社外にもリマインドが届くようになります。
Notionとつなぐ
Notion公式のOAuthでワンクリック接続。期日・担当・ステータスの列は自動で見つけます。
文面とタイミングを決める
「3日前・当日・期日後」をボタンで選ぶだけ。文面には差し込み変数が使えます。
{{担当者}}さん {{タスク名}}の期日は{{期日}}ですあとは自動
決めた時刻に送信。相手の返信もNotionに揃い、完了・入金済みには送りません。
セットアップの詳しい手順
各ステップの中身を、もう少し詳しく。
Notionと接続する
Notion公式の認可画面で、Kapselがアクセスするページ／DBを選ぶだけ。パスワードは受け取りません。接続の解除・再接続もいつでも可能です。
Kapselがアクセスするページを選んで接続します。
Notionでログインして接続監視するデータベースを選ぶ
対象のデータベースを選ぶと、Kapselが「期日」「担当者」「ステータス」に当たる列を自動で推定します。ずれていれば手動で選び直せます。日付の列がなければ、その場で作成も可能です。
タイミングと宛先を決める
「3日前・前日・当日・期日後」など送信タイミングをボタンで複数選択。宛先は自分・チームの担当者・社外の相手（メール列）から選べ、担当や区分で対象を絞り込めます。
文面を差し込み変数で作る
Notionの列名をクリックすると、文面に差し込み変数が入ります。宛先ごとに内容が変わる1通を自動生成。一斉送信の「各位」感がなくなります。
自動送信 → 返信がNotionに反映
決めた時刻に自動送信。受信者はボタンを押すだけ（アプリ・登録不要）。その結果がNotionのステータスに書き戻り、完了・入金済みには以後送りません。送信記録も残ります。
相手のクリックで自動反映。完了・入金済みには送りません。
相手に届くのは、ボタン付きのメール1通
受け取った人はボタンを押すだけ。アプリも登録も不要で、Notionのステータスが自動で変わります。
田中 様
いつもありがとうございます。明日のご予約についてご確認をお願いいたします。
送信者: ◯◯サロン ・ 配信停止はこちら
相手のクリックで、ステータスが自動更新
目的別の設定例
チームの期日リマインド
担当者列（メール）を宛先に、前日・当日で送信。完了はNotionに自動反映。
取引先への確認依頼
相手のメール列を宛先に、素材待ち・レビュー待ちを自動確認。Notion不要で届きます。
請求・入金の督促
支払期日を過ぎた未入金だけに督促。入金済みステータスには送りません。
週次の定期便
「毎週金曜に未完了を担当へ」など、定期便でチームを動かします。
うまくいかないときは
Notionの通知やリマインドの仕組みは、ブログで詳しく解説しています。
QNotionの通知が来ない＋
設定ミスではなく仕様のことがあります。原因と対処を整理しました → Notionの通知が来ない原因と対処法
QNotionを使わない相手にどう届ける？＋
メールなら相手のアカウント不要で届きます。方法の比較はこちら → Notionを使わない取引先にリマインドする方法
Qリマインダーの種類と使い分けを知りたい＋
@remindと日付プロパティの違いをまとめました → Notionリマインダーの使い方ガイド