督促メール文面ジェネレーター
相手名・金額・支払期日を入れるだけで、督促メールを段階別（ご案内→ご確認→督促→最終通告）に自動生成。そのままコピーして使えます。丁寧に始めて、少しずつトーンを上げるのがコツです。
生成される文面は一般的なテンプレートです。相手との関係・契約内容・経緯に合わせて表現を調整してください。特に「最終のご連絡（最終通告）」は、 事実に反する記載や過度な表現を避け、必要に応じて弁護士・司法書士など専門家にご相談ください。本ツールは文面作成の補助であり、法的助言ではありません。
文面ができたら、送る手間を自動に
段階別の書き方の詳しい解説は 入金催促メールの例文（段階別）、 遅延損害金の概算は 遅延損害金 計算ツール、 請求リマインドの自動化は 請求リマインドを自動化する方法 にまとめています。
Kapsel は、Notionの請求・入金データ（期日・ステータス・宛先メール）を監視して、未入金の相手にだけ自動でメール督促し、入金済みには送りません。差し込み変数で宛名・金額・期日を1通ずつ自動反映。そのまま使える請求・入金管理テンプレートもあります。
よくある質問
督促メールはどんな段階で送るのがよいですか？
一般的には、期日前後の丁寧な「ご案内」、期日後に行き違いを想定した「ご確認のお願い」、明確に支払いを求める「督促」、そして最後の「最終のご連絡（最終通告）」の順に、少しずつトーンを強めます。いきなり強い表現にせず、まずは事務的・丁寧に始めるのが関係維持のうえでも有効です。
「行き違いでお支払い済みの場合はご容赦ください」は必要ですか？
初期段階では入れておくと安心です。実際に支払い済みだった場合の相手の心証を損ねにくく、催促のハードルも下げられます。段階が進んで督促・最終通告になると、この一文は外していくのが自然です。
最終通告に「法的手続き」と書いても大丈夫ですか？
契約に基づく正当な対応として触れること自体は可能ですが、事実に反する内容や過度に威圧的な表現は避けてください。実際に手続きを取る意思と根拠があることが前提です。判断に迷う場合は弁護士・司法書士など専門家に相談するのが安全です。
遅延損害金はいくらになりますか？
「元金 × 年利率 × 遅延日数 ÷ 365」で概算できます。金額の目安は遅延損害金 計算ツールで試算できます。適用利率は契約・時期により異なるためご確認ください。