FREE TEMPLATE請求・入金管理テンプレ
請求・入金管理テンプレ
接続すると、督促が動き出す。
Notionだけでも使える請求・入金管理DB。Kapsel接続で、未入金の相手にだけ自動でリマインド・督促が届き、入金済みには送りません。列はKapsel推奨構成に揃えてあるので接続時のマッピングはほぼ不要です。
複製後、サンプル行を自分のデータに置き換えて使えます（メール列は実アドレスに）。
WHAT'S INSIDE
テンプレの中身
そのまま監視できる列構成
名前・入金期日・ステータス（未入金/入金済）・メール・金額。Kapsel推奨構成に一致。
4つのビュー
未入金一覧／入金期日カレンダー／入金済みアーカイブ／すべて。
体験できるサンプル
期日前・期限超過・入金済みのサンプル入り。接続後の挙動をすぐ確認。
STEP
使い方は3ステップ
STEP1
複製する
「テンプレを複製する」からNotionのDBを自分のワークスペースへ。
STEP2
自分の請求に置き換える
サンプル行を実際の請求に。メール列は相手の実アドレスにします。
STEP3
（任意）Kapselに接続
getkapsel.comで接続してこのDBを選ぶだけ。列は自動でマッピングされます。
AUTOMATION
接続すると自動化できること
テンプレ単体でも使えますが、Kapsel接続で「催促」まで自動になります。
入金期日の前日＋当日に案内
未入金の相手にだけ、支払期日が近づいたら自動でメール。
期限超過の督促
期日を過ぎても未入金なら自動で督促（Standard以上）。
入金済みには送らない
ステータスが「入金済」になれば自動で停止。二重催促を防ぎます。
差し込み変数でパーソナライズ
{{title}}・{{due}}・{{金額}}などを本文に自動反映。
社外にも届く・双方向
相手はNotion不要。ボタンを押すとNotionのステータスに書き戻ります。
詳しい解説： 請求リマインドを自動化する方法 ・ 入金催促メールの段階別文面