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生徒・保護者への「課題・月謝・面談」の連絡を、自動で届ける

生徒や保護者はNotionを使いません。課題の提出、月謝の入金、面談の日程——毎回こちらから個別に連絡していませんか。Kapselは提出・入金・予定の期日を監視して、生徒・保護者のメールへ自動でリマインドし、提出済み・入金済みには送りません。連絡の手間を減らし、未提出・未納の取りこぼしを防ぎます。

よくある課題

課題の未提出を毎回追いかける

「提出お願いします」の連絡を一人ひとりに送るのは大きな手間。締切を過ぎた生徒を把握して個別に催促する運用が残ります。

月謝・会費の未納が煩雑

誰が入金済みで誰が未納かの管理と催促は神経を使います。入金済みの相手に催促してしまう事故も起きがちです。

生徒・保護者はNotionを見ない

教室側でNotion管理しても、相手には届きません。結局こちらから個別に連絡する運用に戻ってしまいます。

Kapselでどう解決するか

監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。

1

監視

Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。

2

相手へメール

対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。

3

ワンクリックで書き戻し

受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります（双方向）。

4

完了・入金済みには送らない

「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。

Notion標準通知と何が違う？

できることNotion標準通知Kapsel
社外（Notion未利用）の相手に届く×○
受信者のログインが不要×○
相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す×○
未反応の相手に期日超過で自動リマインド×○
完了・入金済みには自動で送らない×○

※ Notion標準通知はメール・プッシュ・アプリ内で届きますが、対象は「Notionアカウントを持ち通知を有効にしているメンバー」に限られます。

こんな場面で

課題・面談前のリマインド

提出期限や面談の前に、生徒・保護者へ自動でメール。相手はワンクリックで「提出しました」を返せて、教室側の一覧が更新されます。

Notionを使わない相手にリマインドする方法 →

月謝・会費の集金

未納の相手にだけ、期日を過ぎたら段階的にリマインド。入金済みには送りません。

月謝・会費の集金と督促 →

案内文の下ごしらえ

やわらかい確認から明確な督促まで、段階別の文面をその場で用意できます。

督促メール文面ジェネレーター（無料） →

まずは無料で、1件だけ試す

Notionのデータベース（期日・ステータス・宛先メール）を接続するだけで始められます。相手はNotion不要、完了・入金済みには送りません。

よくある質問

生徒・保護者にアカウントは必要ですか？

不要です。リマインドはメールで本人に届きます。ログインもNotionも要りません。

提出済み・入金済みの相手に送られませんか？

「提出済み」「入金済み」に設定した相手には送りません。取りこぼしと送りすぎの両方を防げます。

月謝の定期的な案内にも使えますか？

期日前のリマインドと、期日を過ぎた場合の段階的な督促のどちらも設定できます。入金済みになれば自動で止まります。

料金はいくらですか？

Freeプランは¥0で始められます。上位はStandard（¥1,980）・Pro（¥4,980）です（いずれも税込）。