Notionは、人に通知してくれない。Kapselが期日どおりにリマインド。
Notionを持たない取引先にもメールで届き、返信でNotionが更新されます。
※無料プランはクレジットカード不要。必要になったら有料プランへ
メンバーがNotionを見ておらず、期日が過ぎてしまう
社外の取引先はNotionを使っていないので、結局メールで手動連絡
Notionのリマインダーは本人にしか届かず、催促は自分の仕事のまま
Notionは「情報の置き場所」。Kapselはそこから人へ届ける役割を担います。 社内のメンバーにも、Notionを持たない社外の相手にも。
送信だけでなく、相手のワンクリックがNotionへ書き戻されるのがKapsel。 標準リマインダーやSlack連携と違い、Notionを持たない相手とも“双方向”でつながります。
受け取った人はボタンを押すだけ。アプリも登録も不要で、Notionのステータスが自動で変わります。
田中 様
いつもありがとうございます。明日のご予約についてご確認をお願いいたします。
送信者: ◯◯サロン ・ 配信停止はこちら
相手のクリックで、ステータスが自動更新
角が立たないように、書いては消して15分。送ったあとも返事が気になって、仕事が止まる。
リマインドも確認もぜんぶ自動。相手がボタンを押せばNotionが変わり、連絡はぴたりと止まる。
社外のクライアントも取引先も、必要なのはメールだけ。アプリも会員登録もログインも不要。だから「相手を選ばず」使えます。
送信直前にもう一度Notionを確認。「完了」「入金済」なら送りません。社外への二重催促という、いちばん怖い事故を仕組みで防ぎます。
相手はメールのボタンを押すだけ。アプリも登録も不要。ステータスがNotionのDBに自動反映され、チーム全員がその場で最新の状況を見られます。
| 手動メール | Notion標準 | Slack連携 | Kapsel | |
|---|---|---|---|---|
| Notionを持たない相手に届く | ○ | × | × | ○ |
| 期日どおりに自動送信 | × | △ | △ | ○ |
| 完了・入金済みには送らない | 手動 | × | × | ○ |
| 返信がNotionに自動反映（双方向） | × | × | × | ○ |
| 期限超過の督促 | 手動 | × | × | ○ |
| 送信記録が残る | △ | × | △ | ○ |
Notion標準やSlackは「Notionを使う本人」への通知が中心。Kapselは社外を含む相手へ双方向に届きます。
担当者へ期日リマインド。過ぎたら督促、完了はNotionに自動反映。
Notionを使わない相手にもメールで確認依頼。素材待ち・レビュー待ちに。
ご案内から確認・督促まで自動。入金済みには送りません。
「毎週金曜に未完了を担当へ」など、定期便でチームを動かす。
「{{担当者}}さん {{タスク名}}の期日は{{期日}}です」— 列名をクリックで文面へ。
3日前・前日・当日。タイミングをボタンで複数指定。
期日を過ぎたら一定間隔で自動督促。完了で自動停止。
担当・区分などの条件で、送る相手だけに絞れます。
完了済み・入金済みへは自動スキップ。二重催促ゼロ。
いつ・誰に・何を送ったかが残る。揉めたときの味方に。
配信停止リンクと送信者表示を自動付与。
公式OAuthでワンクリック接続。列は自動で見つけます。
「3日前・当日・期日後」をボタンで選ぶだけ。
{{担当者}}さん {{タスク名}}の期日は{{期日}}です決めた時刻に送信。返事もNotionに揃います。
設定の流れをもっと詳しく → 使い方ガイド
Notionの接続もメールの送信も、事故が起きにくい仕組みにしています。
Notion公式の認可でつなぎます。あなたのパスワードは受け取りません。
接続情報は暗号化して保存。第三者に共有・販売することはありません。
Notionの更新は、相手がボタンを押してステータスが変わるときだけ。
ワンクリックで解除すれば、その場ですべての送信が止まります。
配信停止リンクと送信者表示を自動付与。配信停止した相手には二度と送りません。
いつ・誰に・何を送ったかを記録。あとから確認・証跡にできます。
請求・入金／予約／タスク／契約更新／月謝など、複製して使えるNotionテンプレを無料配布中。列はKapsel推奨構成なので、接続すると期日どおりに自動リマインド・督促まで動きます。
ありません。ふだんのメールが受け取れれば、アプリも会員登録も不要です。「対応済みです」はメール内のボタンを押すだけです。
Notion標準のリマインダーやSlack通知は、基本的に「Notionを使っている本人」に届くものです。Kapselは、Notionアカウントを持たない社外の相手にもメールで届き、相手の返信（ボタン操作）がNotionのステータスに書き戻される点が異なります。社内・社外どちらの相手にも、双方向で使えます。
はい。データベースの担当者プロパティ（メール）に沿って、各担当へ個別にリマインドできます。「未完了だけを担当者へ」「毎週金曜にまとめて」といった運用も、条件の絞り込みと定期便で設定できます。
Kapselは請求書発行ツールではありません。発行はいまお使いのサービス（freee・Misocaなど）のまま、そのあとの「ご案内・確認・催促」をKapselが自動化します。
いいえ。Notionは無料プランのままお使いいただけます。
いずれのプランも、Kapselの認証済み配信サーバー（notify@getkapsel.com）から送信されます。差出人の見え方はプランによって異なります。
いつでも解約できます。接続を解除すれば、すべての送信がその場で止まります。配信停止を選んだ相手のアドレスには、その後一切送信されません。