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クライアントへの「検収・入金の督促」を、社外にも届く化する

Notionで案件は回るのに、検収依頼や入金の催促だけ手作業で残っていませんか。Notion標準の通知はアカウントを持つメンバーにしか届かないため、クライアントには気づかれません。Kapselは期日・ステータス・宛先メールを監視して、社外の相手にもメールで督促し、完了・入金済みには送りません。追いかける手間を減らし、検収と入金のリードタイムを短くしやすくなります。

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よくある課題

検収依頼が返ってこない

Notionに納品物と「確認してください」を書いても、クライアントがNotionを開かなければ気づかれません。何度もメールする手間が残り、納品後の入金も遅れます。

入金の催促を送り忘れ／送りすぎ

期日を過ぎた請求だけを、送りすぎず抜けもなく催促するのは手作業では難しい。入金済みの相手に督促が飛ぶ事故は、信用を損ないます。

案件が増えると属人化する

「誰のどれが未確認・未入金か」を人が追い切れなくなり、進行が担当者の記憶頼みになります。

Kapselでどう解決するか

監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。

監視

Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。

相手へメール

対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。

ワンクリックで書き戻し

受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります（双方向）。

完了・入金済みには送らない

「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。

Notion標準通知と何が違う？

できること	Notion標準通知	Kapsel
社外（Notion未利用）の相手に届く	×	○
受信者のログインが不要	×	○
相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す	×	○
未反応の相手に期日超過で自動リマインド	×	○
完了・入金済みには自動で送らない	×	○