サブスク・契約更新・保守運用

契約・サブスクの「更新期限」の見落としを防ぎ、判断を前倒しにする

契約更新や保守の期限は、見落とすと自動更新トラブルや機会損失に直結します。担当が変わると引き継ぎで抜け、相手（取引先・顧客）はNotionを使いません。Kapselは更新期限を監視して、社内の担当と顧客の両方へ事前にメールでリマインドし、更新・解約の判断をワンクリックでNotionに書き戻せます。「気づいたら過ぎていた」を減らせます。

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よくある課題

更新期限を見落とす

契約が多いほど「いつ更新・いつ解約判断か」を人が追い切れません。見落としは自動更新トラブルや値上げの取りこぼしにつながります。

担当交代で引き継ぎが抜ける

担当者の記憶やカレンダー頼みだと、異動・退職のたびに更新管理が途切れます。

顧客・取引先はNotionを見ない

更新の意思確認を相手に届けたくても、Notion内の通知は社外には届きません。

Kapselでどう解決するか

監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。

監視

Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。

相手へメール

対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。

ワンクリックで書き戻し

受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります（双方向）。

完了・入金済みには送らない

「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。

Notion標準通知と何が違う？

できること	Notion標準通知	Kapsel
社外（Notion未利用）の相手に届く	×	○
受信者のログインが不要	×	○
相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す	×	○
未反応の相手に期日超過で自動リマインド	×	○
完了・入金済みには自動で送らない	×	○