見積後の追客・商談フォロー・営業
見積・商談後の「追客漏れ」を防ぎ、フォローのタイミングを逃さない
見積を出した後の追客は、忙しいほど後回しになりがちです。見込み客はNotionを使わないため、Notion内のリマインドは自分にしか届きません。Kapselはフォロー期日を監視して、担当と(必要なら)見込み客本人へ自動で連絡し、反応をワンクリックで記録できます。追客の抜けを減らします。
よくある課題
見積後の追客が後回しになる
出したきり音沙汰なしで失注することも。忙しいと追客そのものが抜けます。
返信待ちの案件が埋もれる
どの商談がいつフォロー予定かを人が追い切れず、機会を逃します。
見込み客はNotionを見ない
Notionで商談を管理しても、相手には届きません。結局こちらから個別に連絡する運用が残ります。
Kapselでどう解決するか
監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。
1
監視
Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。
2
相手へメール
対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。
3
ワンクリックで書き戻し
受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります(双方向)。
4
完了・入金済みには送らない
「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。
Notion標準通知と何が違う?
| できること | Notion標準通知 | Kapsel |
|---|---|---|
| 社外(Notion未利用)の相手に届く | × | ○ |
| 受信者のログインが不要 | × | ○ |
| 相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す | × | ○ |
| 未反応の相手に期日超過で自動リマインド | × | ○ |
| 完了・入金済みには自動で送らない | × | ○ |
※ Notion標準通知はメール・プッシュ・アプリ内で届きますが、対象は「Notionアカウントを持ち通知を有効にしているメンバー」に限られます。
こんな場面で
よくある質問
見込み客にNotionは必要ですか?
不要です。連絡はメールで届き、ログインも要りません。担当への通知は自分宛のメールでも設定できます。
成約・失注には送られませんか?
「成約」「失注」など完了扱いに設定したステータスの相手には送りません。
担当者だけへのリマインドにも使えますか?
はい。宛先を「自分(担当)」にすれば、フォロー予定を担当者自身に通知できます。
料金はいくらですか?
Freeプランは¥0で始められます。上位はStandard(¥1,980)・Pro(¥4,980)です(いずれも税込)。