契約書レビュー・稟議・デザイン承認など
承認・稟議・レビューの「待ち」を減らし、期限内の決裁につなげる
承認待ちが放置されると、案件全体が止まります。社外の承認者はNotionを使わないため、Notion内の依頼は届きません。Kapselは承認期限を監視して、承認者本人のメールへ自動でリマインドし、承認・差し戻しをワンクリックでNotionに書き戻せます。決裁の停滞を減らします。
よくある課題
承認待ちが放置される
「確認お願いします」がNotionに埋もれ、承認者が気づかないまま案件が止まります。
社外の承認者に届かない
取引先やクライアントの承認は、Notion内の通知では相手に届きません。
期限が曖昧で後回しにされる
いつまでに承認が必要かが伝わらず、優先度が下がって滞ります。
Kapselでどう解決するか
監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。
1
監視
Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。
2
相手へメール
対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。
3
ワンクリックで書き戻し
受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります（双方向）。
4
完了・入金済みには送らない
「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。
Notion標準通知と何が違う？
| できること | Notion標準通知 | Kapsel |
|---|---|---|
| 社外（Notion未利用）の相手に届く | × | ○ |
| 受信者のログインが不要 | × | ○ |
| 相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す | × | ○ |
| 未反応の相手に期日超過で自動リマインド | × | ○ |
| 完了・入金済みには自動で送らない | × | ○ |
※ Notion標準通知はメール・プッシュ・アプリ内で届きますが、対象は「Notionアカウントを持ち通知を有効にしているメンバー」に限られます。
こんな場面で
よくある質問
承認者にNotionは必要ですか？
不要です。承認依頼はメールで届き、ログインも要りません。社内の承認者には自分宛のメールでも通知できます。
承認済みには送られませんか？
「承認済み」など完了扱いに設定したステータスの相手には送りません。
期日を過ぎたら督促できますか？
はい。期日前のリマインドと、期日を過ぎた場合の段階的な督促のどちらも設定できます。
料金はいくらですか？
Freeプランは¥0で始められます。上位はStandard（¥1,980）・Pro（¥4,980）です（いずれも税込）。