サロン・クリニック・面談予約・教室など
予約・アポイントの前日リマインドで、ノーショー（無断キャンセル）を減らす
予約は入るのに、確認の連絡は手作業になっていませんか。予約者はNotionを使わないため、Notion内の予定は本人に届きません。Kapselは予約日を監視して、予約者本人のメールへ前日などに自動でリマインドし、来店・参加の確認をワンクリックで受け取れます。ノーショーと確認連絡の手間を減らします。
よくある課題
予約を忘れられてノーショーになる
予約から当日まで日が空くと忘れられがちです。空いた枠は埋め直せず、そのまま損失になります。
確認連絡が手作業で回らない
一人ひとりに確認のメールや電話を送るのは手間。件数が増えるほど抜けが出ます。
予約者はNotionを見ない
Notionで予約を管理しても本人には届かず、結局こちらから個別に連絡する運用が残ります。
Kapselでどう解決するか
監視して、相手に届けて、ワンクリックで書き戻る。以下はすべて実装済みの機能です。
1
監視
Notionの期日・担当・ステータス・宛先メールのプロパティを監視します。手作業のチェックが要りません。
2
相手へメール
対象の相手にだけ自動でメール。相手はNotionアカウント不要・ログイン不要で受け取れます。
3
ワンクリックで書き戻し
受信者はメールのボタンを押すだけで、Notionのステータスが書き戻ります（双方向）。
4
完了・入金済みには送らない
「完了」「入金済み」に設定した相手には送りません。送りすぎの事故を防げます。
Notion標準通知と何が違う？
| できること | Notion標準通知 | Kapsel |
|---|---|---|
| 社外（Notion未利用）の相手に届く | × | ○ |
| 受信者のログインが不要 | × | ○ |
| 相手の反応でNotionへ双方向に書き戻す | × | ○ |
| 未反応の相手に期日超過で自動リマインド | × | ○ |
| 完了・入金済みには自動で送らない | × | ○ |
※ Notion標準通知はメール・プッシュ・アプリ内で届きますが、対象は「Notionアカウントを持ち通知を有効にしているメンバー」に限られます。
こんな場面で
よくある質問
予約者にNotionアカウントは必要ですか？
不要です。リマインドはメールで予約者本人に届きます。ログインもNotionも要りません。
確定済み・キャンセル済みにも送られませんか？
「確定」「キャンセル」など完了扱いに設定したステータスの相手には送りません。
何日前に送るか決められますか？
はい。予約日の何日前に・何回送るか、当日通知するかなどを設定できます。
料金はいくらですか？
Freeプランは¥0で始められます。上位はStandard（¥1,980）・Pro（¥4,980）です（いずれも税込）。