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テンプレート / チームタスク・担当者リマインドテンプレ

FREE TEMPLATE

チームタスク・担当者リマインドテンプレ
担当者に、自動で届く。

チームのタスクを管理。Kapsel接続で、期日が近いタスクを担当者ごとに自動でメールリマインド。完了には送りません。週次の定期便(未完了一覧)も設定できます。

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複製後、サンプル行を自分のデータに置き換えて使えます(メール列は実アドレスに)。

WHAT'S INSIDE

テンプレの中身

担当・期日の列構成

名前・期日・ステータス(未着手/進行中/完了)・メール(担当者)・優先度。

3つのビュー

ステータス別ボード/期日カレンダー/すべて。

体験できるサンプル

明日・超過・未着手・完了のサンプル入り。

STEP

使い方は3ステップ

STEP1

複製する

「テンプレを複製する」からNotionのDBを自分のワークスペースへ。

STEP2

自分のタスクに置き換える

サンプル行を実際のタスクに。メール列は相手の実アドレスにします。

STEP3

(任意)Kapselに接続

getkapsel.comで接続してこのDBを選ぶだけ。列は自動でマッピングされます。

AUTOMATION

接続すると自動化できること

テンプレ単体でも使えますが、Kapsel接続で「催促」まで自動になります。

担当者ごとに前日+当日

各担当のメール宛に、期日が近いタスクを自動リマインド。

週次の定期便

「毎週◯曜に未完了一覧」をまとめて送信(Standard以上)。

完了には送らない

ステータスが完了になれば自動で停止。

差し込み変数

{{title}}・{{due}} などを本文に自動反映。

詳しい解説: Notionで担当者にタスクを自動リマインドする方法 ・ Notionリマインダーの使い方ガイド

まずは複製して使ってみる。

テンプレは無料。催促まで自動にしたくなったら、Kapselに接続してください。

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