FREE TEMPLATEチームタスク・担当者リマインドテンプレ
チームタスク・担当者リマインドテンプレ
担当者に、自動で届く。
チームのタスクを管理。Kapsel接続で、期日が近いタスクを担当者ごとに自動でメールリマインド。完了には送りません。週次の定期便(未完了一覧)も設定できます。
複製後、サンプル行を自分のデータに置き換えて使えます(メール列は実アドレスに)。
WHAT'S INSIDE
テンプレの中身
担当・期日の列構成
名前・期日・ステータス(未着手/進行中/完了)・メール(担当者)・優先度。
3つのビュー
ステータス別ボード/期日カレンダー/すべて。
体験できるサンプル
明日・超過・未着手・完了のサンプル入り。
STEP
使い方は3ステップ
STEP1
複製する
「テンプレを複製する」からNotionのDBを自分のワークスペースへ。
STEP2
自分のタスクに置き換える
サンプル行を実際のタスクに。メール列は相手の実アドレスにします。
STEP3
(任意)Kapselに接続
getkapsel.comで接続してこのDBを選ぶだけ。列は自動でマッピングされます。
AUTOMATION
接続すると自動化できること
テンプレ単体でも使えますが、Kapsel接続で「催促」まで自動になります。
担当者ごとに前日+当日
各担当のメール宛に、期日が近いタスクを自動リマインド。
週次の定期便
「毎週◯曜に未完了一覧」をまとめて送信(Standard以上)。
完了には送らない
ステータスが完了になれば自動で停止。
差し込み変数
{{title}}・{{due}} などを本文に自動反映。