FREE TEMPLATE月謝・会費の入金管理テンプレ
月謝・会費の入金管理テンプレ
毎月の集金と催促を、自動に。
教室・習い事・オンラインサロン・会員制の月謝/会費を管理。Kapsel接続で、未入金の会員だけに自動で入金案内・督促。入金済みには送りません。会員はNotion不要です。
複製後、サンプル行を自分のデータに置き換えて使えます(メール列は実アドレスに)。
WHAT'S INSIDE
テンプレの中身
会費を管理する列構成
名前(会員)・入金期日・ステータス(未入金/入金済)・メール・金額・プラン(月額/年額)。
3つのビュー
未入金一覧/入金期日カレンダー/すべて。
体験できるサンプル
月謝・年会費・入金済のサンプル入り。
STEP
使い方は3ステップ
STEP1
複製する
「テンプレを複製する」からNotionのDBを自分のワークスペースへ。
STEP2
自分の会員に置き換える
サンプル行を実際の会員に。メール列は相手の実アドレスにします。
STEP3
(任意)Kapselに接続
getkapsel.comで接続してこのDBを選ぶだけ。列は自動でマッピングされます。
AUTOMATION
接続すると自動化できること
テンプレ単体でも使えますが、Kapsel接続で「催促」まで自動になります。
入金期日に案内
未入金の会員にだけ、入金期日に合わせて自動で案内メール。
未入金は督促
期日を過ぎても未入金なら自動で督促(Standard以上)。
入金済みには送らない
ステータスが入金済になれば自動で停止。
会員はNotion不要
メールを受け取るだけ。会員側の負担はゼロ。
詳しい解説: 請求リマインドを自動化する方法 ・ 入金催促メールの段階別文面