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テンプレート / 顧客タスク・進行管理テンプレ

FREE TEMPLATE

顧客タスク・進行管理テンプレ
クライアント待ちを、自動で追いかける。

素材待ち・確認待ち・検収待ち——「クライアント待ち」のタスクを管理。Kapsel接続で、期限が近い未対応だけ相手に自動リマインド。対応済みには送りません。相手のワンクリックでNotionが更新される双方向です。

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複製後、サンプル行を自分のデータに置き換えて使えます(メール列は実アドレスに)。

WHAT'S INSIDE

テンプレの中身

進行を追える列構成

名前・期限・ステータス(依頼中/対応済)・メール・種別(素材/確認/検収)。

3つのビュー

未対応一覧/期限カレンダー/すべて。

体験できるサンプル

素材待ち・確認待ち・検収待ち・対応済のサンプル入り。

STEP

使い方は3ステップ

STEP1

複製する

「テンプレを複製する」からNotionのDBを自分のワークスペースへ。

STEP2

自分の案件に置き換える

サンプル行を実際の案件に。メール列は相手の実アドレスにします。

STEP3

(任意)Kapselに接続

getkapsel.comで接続してこのDBを選ぶだけ。列は自動でマッピングされます。

AUTOMATION

接続すると自動化できること

テンプレ単体でも使えますが、Kapsel接続で「催促」まで自動になります。

期限前にリマインド

未対応のタスクだけ、期限が近づいたら相手に自動でメール。

期限超過は督促

期限を過ぎても未対応なら自動で督促(Standard以上)。

ワンクリックで書き戻り

相手が「対応済み」を押すとNotionのステータスが更新(双方向・ログイン不要)。

対応済みには送らない

ステータスが対応済になれば自動で停止。

詳しい解説: Notionを使わない取引先にリマインドする方法 ・ Notionの期日を自動でメール通知する方法

まずは複製して使ってみる。

テンプレは無料。催促まで自動にしたくなったら、Kapselに接続してください。

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